;

فعالیت در حوزه ی هوشمند سازی سیستم های اداری،سازماني، مدارس و اجرای شبکه های کامپیوتری

گام نخست : تحلیل سیستم و ارائه برنامه راهبردی

افزایش مستمر پیچیدگی سازمانها و رشد پراکندگی و نفوذ فن آوری اطلاعات در آنها به عنوان پاسخی به الزامات این شرایط جدید و در عین حال نقش فن آوری اطلاعات به عنوان یک پیشران عامل وقوع تغییرات در سازمان، منجر به کثرت متغیرهای تاثیر گذار در تصمیم گیری و سر درگمی سازمان ها در تصمیم گیری پیرامون توسعه فن آوری اطلاعات و چگونگی بهره گیری از آن شده است. البته این چالش ابتدا در کشورهای توسعه یافته که از لحاظ سطح آمادگی الکترونیکی در سطح بالایی قرار دارند مطرح شد. 

اگر بخواهیم به این مسئله به صورت نظام مند بنگریم باید ابتدا به تدوین طرح جامع فن آوری اطلاعات سازمان بپردازیم که طرح جامع فن آوری اطلاعاتی که در راستای برنامه های راهبردی و دراز مدت سازمان نگاشته می شود، برنامه ای است راهبردی برای تبدیل سازمان به یک سازمان هوشمند با سازو کارهای الکترونیکی مجهز به ابزارهای فن آوری اطلاعات و ارتباطات و سیستم های امنیتی و شناسایی. این برنامه در واقع نقشه راهی است شامل 5 فاز که با تحلیل نیازهای سازمان، خواسته های سازمان و بررسی گردش اطلاعاتی درون و برون سازمانی آغاز شده و در فاز دوم پیاده سازی برنامه های نرم افزاری و در فاز سوم پیاده سازی برنامههای سخت افزاری، فاز چهارم که شاید مهم ترین مرحله باشد یعنی آموزش و فرهنگ سازی و فاز آخر پشتیبانی و پایش را شامل می شود.

 

گام دوم: راهکارهای نرم افزاری (کارکرد های پورتال در هوشمندسازی مدارس) 

امروزه با توجه به رشد روز افزون تکنولوژی ارتباطات و تاثیر فراگیر آن در فعالیت های روزمره ، سیستم های اطلاعاتی نقش بسزایی در تسهیل ارتباطات ، گسترش اطلاع رسانی و سرعت داده پردازی دارند.مدارس نیز به عنوان متولیان اصلی آموزش در عصر حاضر به دلیل حجم بالای اطلاعات آموزشی و پیچیده تر شدن پرداختن به این اطلاعات ، همچنین افزایش انتظارات والدین بیش از پیش نیاز به سیستم های اطلاعاتی را احساس می کنند.سیستم جامع مدیریت مدارس رایمند بعد از ماهها تحقیق ، نیاز سنجی و با بررسی سیستم های رایج در کشورهای پیشرفته همچنین با توجه به شرایط فرهنگی و نیازهای مدارس کشورمان طراحی شده است . این سیستم با مدیریت فعالیت های موجود سرعت و دقت پردازش اطلاعات مدرسه را نیز به طرز چشمگیری افزایش می دهد .سیستم جامع مدیریت مدارس رایمند از یک سری نرم افزار مجزا تشکیل شده که همگی قابلیت اتصال به دیگر نرم افزارهای سیستم را دارند لذا هر مدرسه ای می توانند با توجه به نیاز خود از سیستم مدیریت مدارس استفاده کند . در ادامه به توضیح تفصیلی هر یک از این نرم افزار ها می پردازیم .

 

گام سوم : راهکارهای سخت افزاری

1. طراحی و پیاده سازی شبکه اینترنت/اینترانت

2.شبکه رایانه‌ای از چندین رایانه متصل به هم تشکیل شده‌است که از یک سیستم ارتباطی با هدف به اشتراک گذاری داده‌ها، منابع و ارتباطات استفاده می‌کند. برای مثال شبکه رایانه خانگی ممکن است از دو یا چند رایانه ، فایلها و پرینتر را به اشتراک گذاشته‌اند. اندازه و مقیاس هر شبکه از روی سخت‌افزار مورد استفاده و همچنین قراردادهایی که پیاده‌سازی شده‌اند تعیین می‌شوند. شبکه‌های کامپیوتری مجموعه‌ای از کامپیوترهای مستقل متصل به یکدیگرند که با یکدیگر ارتباط داشته و تبادل داده می‌کنند. مستقل بودن کامپیوترها بدین معناست که هرکدام دارای واحدهای کنترلی و پردازشی مجزا بوده و بود و نبود یکی بر دیگری تاثیرگذار نیست.متصل بودن کامپیوترها یعنی از طریق یک رسانه فیزیکی مانند کابل ، فیبر نوری ، ماهواره‌ها و ... به هم وصل می‌باشند. دو شرط فوق شروط لازم برای ایجاد یک شبکه کامپیوتری می‌باشند اما شرط کافی برای تشکیل یک شبکه کامپیوتری داشتن ارتباط و تبادل داده بین کامپیوترهاست.

 

گام چهارم: آموزش و فرهنگسازی

شاید این گام مهمترین قسمت این طرح باشد و عملیاتی کردن و به خدمت گرفتن تمام گام های قبل مستلزم اجرای صحیح و متفکرانه این گام باشد. باید متذکر شد که تغییر سیستم یک سازمان همواره شرایط ابهامی را برای اعضای ان به وجود می آورد که این ابهام می تواند مقاومت هایی را از سویایشان برای انجام امور پیش بینی شده از سوی مجریان طرح فراهم نماید. آگاه سازی، اطلاع رسانی و آموزش درست به تمامی افراد درگیر می تواند به همراه زمانبندی معقول برای تغییر از سیتم فعلی به سیستم جدید راهگشای این امر باشد. پیش از اجرای هر تغییری در سیستم برای پیاده سازی صحیح سیستم جدید ناگزیر از داشتن اطلاعات دقیقی از اجزای و اعضای مختلف سیستم فعلی هستیم. در این طرح نیز باید اطلاعات دقیقی را از طریق پرسشنامه و مصاحبه( با مدیریت، اساتید، اولیای دانش آموزان و دانش آموزان) استخراج نمود.

این اطلاعات روی مهارت های این اعضا در علوم و دانش کامپیوتر و فن آوری اطلاعات و سطح دسترسی ایشان به ابزار و زیر ساخت های فن آوری اطلاعات تمرکز دارد. همچنین اطلاع از سایر مهارت های اعضا به عنوان منابع مختلف دانش و بهره گیری از ایشان ضروری است .(نمونه ای از پرسشنامه های گرد آوری شده برای اساتید، اولیا و دانش آموزان) در پیوست مشاهده می شود. بعد از گردآوری و تحلیل اطلاعات اولیه باید اقدام به برگزاری نشست ها، گرد همایی ها و پنل هایی با حضور فعال اولیا ومربیان و مشاوران و متخصصان فن آوری اطلاعات برای هدف گذاری مشترک، ابهام زدایی و تعریف شرح وظایف و نقش های اعضا در سیستم جدید نمود. اقدام بعدی تشکیل کلاس های آموزشی برای افزایش مهارت های اعضا در علوم کامپیوتر و فن آوری اطلاعات و ارتباطات است که می تواند طی چند دوره زمانی متفاوت و به اقتضای نیاز تشکیل گردد. به عنوان نمونه برگزاری دوره های ICDL و همچنین آشنایی هر کدام از اعضا با پرتال مدرسه و کار با پنل خود در پرتال(ورود و استخراج اطلاعات) می تواند راهگشا باشد . فرهنگ سازی فرآیندی زمانبر است و باید با مدیریتی نظام مند پیش رود . تغییرات باید مرحله به مرحله و همراه با آموزش و آگاه سازی دقیق در هر مرحله باشد تا در تمام اعضا نهادینه شود و با گرفتن بازخورد از نتایج هر مرحله اقدام به اصلاح و بهبود سیستم نمود. در غیر این صورت تمامی هزینه های ریخته شده دکوری بدون کاربری خواهد بود و نمی تواند ارزش افزوده ای ایجاد نماید. استفاده از ابزار های چند رسانه ای و بروشور ها در کنار کارگاه های آموزشی می تواند در آگاه سازی اعضا بسیار موثر واقع افتد. نمونه ای از پرسشنامه که برای دریافت اطلاعات اولیه از اولیا، مربیان و دانش آموزان نیاز است در ضمیمه مشاهده می شود.

 

گام پنجم: پشتیبانی و پایش

آخرین فاز پشتیبانی از فناوری های پیاده سازی شده است که در مواقع بروز اشکال در سامانه ها انجام می پذیرد. همچنین برنامه های ارتقاو بروز رسانی نرم افزاری و سخت افزاری نیز بر طبق نیازهای مدرسه و تغییرات محیطی توسط کارشناسان فنی انجام می پذیرد.

پارس پانیا